Dienstplan Wochenplan
28 vorbereitete Zeilen, Netto-Stundenformeln, Statusauswahl und Hinweisseite.
HerunterladenExcel Vorlagen & Rechner
Dienstplan Excel Vorlage 2026
Kostenlose, bearbeitbare Vorlagen für Woche, Monat, Schichtsystem und Urlaub - mit Formeln, Anleitung und klaren Grenzen.
Direkte Antwort
Eine kostenlose Dienstplan-Excel-Vorlage eignet sich für kleine, stabile Teams mit wenigen Änderungen. Diese Website bietet bearbeitbare Wochen-, Monats-, 3-Schicht- und Urlaubspläne als XLSX, CSV und PDF. Sobald Schichttausch, Verfügbarkeiten, mehrere Standorte oder Zeiterfassung hinzukommen, ist Aplano meist belastbarer als eine gemeinsam verschickte Datei.
- Formate
- XLSX, CSV und druckbares PDF
- Zeitraster
- Woche, Monat und 3-Schicht
- Kosten
- Kostenlos, ohne Registrierung
- Datenstand
- 19. Juli 2026
Direkt nutzbar
Dienstplan Excel Vorlagen herunterladen
Gelbe Felder sind für Eingaben vorgesehen. Formelfelder bleiben weiß. Jede Arbeitsmappe enthält eine eigene Hinweisseite mit Arbeitsablauf, Grenzen und Quellen.
3-Schichtplan
Früh-, Spät- und Nachtschicht mit Codes, Dropdowns und Wochenstunden.
HerunterladenDienstplan Monatsplan
31-Tage-Matrix für 18 Mitarbeitende mit Schichtcodes und Versionsfeld.
HerunterladenUrlaubsplan
Urlaubskonten mit Anspruch, Übertrag, genommenen und verbleibenden Tagen.
HerunterladenWochenplan ohne Formeln
Schlankes UTF-8-Format für Excel, LibreOffice und Google Sheets.
Herunterladen3-Schichtplan zum Import
Einfache Schichtmatrix mit F/S/N/Frei-Codes.
HerunterladenWelche Vorlage passt?
| Situation | Passendes Format | Vorteil | Grenze |
|---|---|---|---|
| Eine Woche, wenige Rollen | Wochenplan XLSX | Zeiten und Netto-Stunden in einer Liste | Bei Änderungen schnell mehrere Versionen |
| Früh/Spät/Nacht | 3-Schichtplan XLSX | Schnelle Besetzungsmatrix mit Codes | Ruhezeitprüfung bleibt manuell |
| Monatsübersicht | Monatsplan XLSX oder A3-PDF | Der gesamte Monat auf einer Fläche | Auf Mobilgeräten schwer lesbar |
| Urlaubskonten | Urlaubsplan XLSX | Anspruch, Verbrauch und Rest in einer Tabelle | Anträge und Genehmigungen laufen separat |
| Import oder Eigenbau | CSV | Offenes, einfaches Datenformat | Keine Formatierung oder Formellogik |
| Nur Aushang | Druckfertig und unveränderlich | Keine laufende Zusammenarbeit |
Ein sauberer Excel-Dienstplan in sechs Schritten
- 1
Bedarf planen
Zuerst Zeitfenster, Mindestbesetzung und Rollen festlegen. Namen kommen erst danach.
- 2
Verfügbarkeit sammeln
Teilzeit, Urlaub, Wunschzeiten und bekannte Abwesenheiten vor der Einteilung zusammenführen.
- 3
Zeiten getrennt erfassen
Beginn, Ende und Pause in eigene Felder schreiben. Sollzeit ist nicht automatisch Istzeit.
- 4
Konflikte prüfen
Überschneidungen, Ruhezeiten, Qualifikation, Wochenstunden und faire Verteilung kontrollieren.
- 5
Version freigeben
Versionsnummer, Freigabedatum und verantwortliche Person sichtbar angeben.
- 6
Änderungen zentral halten
Nicht per Messenger mehrere neue Dateien verteilen. Die Masterversion aktualisieren oder zu Aplano wechseln.
Bewertungsstand Juli 2026
Wie Aplano auf Bewertungsplattformen dasteht
113 Nutzerbewertungen, dazu 80 % Weiterempfehlung sowie Teilwerte für Bedienkomfort, Funktionen, Support und Preis-Leistung.
206 Bewertungen und damit die breiteste Datenbasis; OMR führt Aplano 2026 zusätzlich auf Platz 7 der Kategorie Personaleinsatzplanung im Top-100-Ranking.
Nur drei Bewertungen. Der Bestwert ist ein Signal, trägt aber keinen belastbaren Durchschnitt.
Redaktionelle Testnote „sehr gut“ statt Nutzerdurchschnitt; Teststand 04/2025, zuletzt am 28.10.2025 aktualisiert.
Auszeichnungen richtig lesen: Aplano verweist auf das CHIP-Siegel „Leading Software 2025“ für Dienstplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung; CHIP beschreibt dazu eine Nutzerbefragung mit 129 bewerteten Unternehmen. Für die Frage, ob eine Software die eigene Tabellenkalkulation ablöst, sagen Siegel allerdings wenig aus – das beantwortet nur die nachgebaute Planwoche.
Nachprüfbar
Quellen und Methodik
Methodik: Die Vorlagen wurden als editierbare Arbeitsmittel erstellt und visuell geprüft. Funktions- und Bewertungsangaben werden nicht zu einer eigenen Gesamtnote verrechnet.
- §§ 3 bis 5 ArbZG zu Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeit.
- Aplano Preise für Funktionen und Tarifstand.
- Capterra Aplano und OMR Reviews Aplano für die aktuellen Bewertungsstände.
Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.
Nach Betriebstyp
Branchenspezifische Dienstpläne als XLSX und CSV
Jede Arbeitsmappe enthält passende Teams, Rollen und Beispielschichten sowie eigene Blätter für Anleitung und Listen.
Gastronomie
Service, Küche, Bar und Schichtleitung
Einzelhandel
Verkauf, Kasse, Lager und Filialleitung
Pflege
Fachkraft, Assistenz, Betreuung und drei Schichten
Ambulante Pflege
Touren, Qualifikationen und Rufbereitschaft
Hotellerie
Rezeption, Housekeeping, Service und Night Audit
Logistik
Wareneingang, Pick/Pack, Verladung und Leitstand
Gebäudereinigung
Objekte, Teams, Zeitfenster und Springer
Sicherheitsdienst
Objekte, Einsatzrollen und Intervention
Arztpraxis
Empfang, Assistenz, Labor und Telefon
Der nächste Schritt
Wenn die Tabelle an ihre Grenze kommt
Eine Excel-Vorlage plant zuverlässig, solange der Plan das Ergebnis ist. Sobald aber nachgehalten werden muss, wer wirklich wann gearbeitet hat, endet die Tabelle: Beginn, Ende und Dauer der tatsächlichen Arbeitszeit sind seit dem BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 zu erfassen, und Nachträge in einer Datei sind schwer nachvollziehbar.
Welche Lösungen diesen Schritt übernehmen und was sie kosten, vergleicht eine Übersicht der Werkzeuge, die als App zur Arbeitszeiterfassung Soll- und Ist-Zeiten zusammenführen.
Fragen aus der Praxis
Häufige Fragen
Ist die Dienstplan Excel Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. XLSX-, CSV- und PDF-Dateien können ohne Registrierung geladen und betrieblich angepasst werden.
Welche Excel-Version wird benötigt?
Die XLSX-Dateien nutzen einfache Standardformeln und Datenlisten. Sie sollten in aktuellen Excel-Versionen und weitgehend auch in LibreOffice Calc funktionieren.
Reicht Excel für die rechtssichere Dienstplanung?
Nein. Eine Datei ist ein Organisationsmittel, keine Rechtsprüfung. Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Vertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und Mitbestimmung sind gesondert zu beachten.
Wann sollte man von Excel zu Aplano wechseln?
Wenn mehrere Dateiversionen kursieren, Schichten häufig getauscht werden, Abwesenheiten separat laufen, mehrere Standorte beteiligt sind oder geplante und erfasste Zeit verbunden werden sollen.
Kann Aplano eine Excel-Vorlage ersetzen?
Ja. Wiederkehrende Schichten und Wochenplan-Vorlagen bilden Muster ab; zusätzlich bleiben Mitarbeitende, Verfügbarkeiten, Anträge und Änderungen direkt mit dem Plan verbunden.
Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.