113 Nutzerbewertungen, dazu 80 % Weiterempfehlung sowie Teilwerte für Bedienkomfort, Funktionen, Support und Preis-Leistung.
Excel Vorlagen & Rechner
Aplano Bewertungen und Auszeichnungen
Aktuelle Scores, Stichprobengrößen, Testnoten und Badges sachlich nebeneinander eingeordnet – inklusive der Frage, was die Zahlen nicht hergeben.
Direkte Antwort
Aplano erreicht im Juli 2026 bei Capterra 4,8 von 5 Punkten aus 113 Bewertungen und bei OMR Reviews 4,7 von 5 aus 206 Bewertungen. G2 zeigt 5,0 von 5, allerdings nur aus drei Reviews. trusted.de vergibt im redaktionellen Test die Note 1,2 „sehr gut“. Die vier Werte entstehen nach unterschiedlichen Verfahren und mit sehr unterschiedlich großen Stichproben; sie werden auf dieser Seite deshalb nebeneinandergestellt und nicht zu einer Gesamtnote verrechnet.
Das Wichtigste in Kürze
- Capterra: 4,8/5 aus 113 Bewertungen, 80 % Weiterempfehlung, Support-Teilwert 4,5.
- OMR Reviews: 4,7/5 aus 206 Bewertungen – die größte und für den deutschsprachigen Markt aussagekräftigste Stichprobe.
- G2: 5,0/5, aber nur aus drei Bewertungen und damit ohne belastbare Breite.
- trusted.de: redaktionelle Testnote 1,2 „sehr gut“, Platz 4 von 8 nach Kriterienanpassung.
- Keine Gesamtnote, kein AggregateRating-Markup: Fünf-Sterne-Mittelwerte und eine Schulnote haben keinen gemeinsamen Nenner.
Bewertungsstand Juli 2026
Wie Aplano auf Bewertungsplattformen dasteht
206 Bewertungen und damit die breiteste Datenbasis; OMR führt Aplano 2026 zusätzlich auf Platz 7 der Kategorie Personaleinsatzplanung im Top-100-Ranking.
Nur drei Bewertungen. Der Bestwert ist ein Signal, trägt aber keinen belastbaren Durchschnitt.
Redaktionelle Testnote „sehr gut“ statt Nutzerdurchschnitt; Teststand 04/2025, zuletzt am 28.10.2025 aktualisiert.
Auszeichnungen richtig lesen: Aplano verweist auf das CHIP-Siegel „Leading Software 2025“ für Dienstplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung; CHIP beschreibt dazu eine Nutzerbefragung mit 129 bewerteten Unternehmen. Für die Frage, ob eine Software die eigene Tabellenkalkulation ablöst, sagen Siegel allerdings wenig aus – das beantwortet nur die nachgebaute Planwoche.
Warum unterscheiden sich die Portale?
Vier Quellen, vier Verfahren. Wer die Zahlen nebeneinanderlegt, vergleicht keine unterschiedlich guten Produkte, sondern unterschiedlich erhobene Daten. Capterra sammelt verifizierte Nutzerrezensionen international, OMR Reviews arbeitet mit klarem DACH-Schwerpunkt, G2 ist international ausgerichtet und trusted.de vergibt gar keinen Nutzerscore, sondern eine redaktionelle Testnote nach eigenem Kriterienkatalog.
| Quelle | Woher der Wert stammt | Wofür er aussagekräftig ist | Was er nicht abdeckt |
|---|---|---|---|
| Capterra | 4,8/5 aus 113 verifizierten Nutzerbewertungen, dazu 80 % Weiterempfehlung und Teilwerte für Bedienkomfort (4,7), Funktionen (4,7), Support (4,5) und Preis-Leistung (4,5). | Breite Alltagserfahrung und ein differenziertes Bild einzelner Produktdimensionen. | Ob die Bewertenden mit einem Betrieb vergleichbarer Größe und Branche arbeiten. |
| OMR Reviews | 4,7/5 aus 206 Bewertungen mit deutlichem DACH-Fokus – die größte der vier Stichproben. | Einordnung im deutschsprachigen Markt, in dem Arbeitszeitrecht und Tarifpraxis vergleichbar sind. | Feinunterschiede zwischen Tarifen; Bewertende nutzen unterschiedliche Leistungsumfänge. |
| G2 | 5,0/5 aus lediglich drei Bewertungen. | Ein Signal, mehr nicht. Drei zufriedene Stimmen sind kein Marktbild. | Jede Form von Repräsentativität. Eine einzige kritische Rezension würde den Wert deutlich verschieben. |
| trusted.de | Redaktionelle Testnote 1,2 „sehr gut“ (Test 04/2025, aktualisiert 28.10.2025), nach Kriterienanpassung Platz 4 von 8. | Nachvollziehbare Kriterien und ein direkter Vergleich mit anderen getesteten Lösungen. | Nutzererfahrung über längere Zeiträume; die Note bewertet einen Testzeitpunkt. |
Ein weiterer Punkt gehört zur ehrlichen Einordnung: GetApp und Software Advice weisen im Juli 2026 mit 4,8 von 5 aus jeweils 113 Bewertungen dieselben Werte aus wie Capterra. Wer diese Portale als drei unabhängige Bestätigungen liest, überschätzt die Datenbasis – es handelt sich um denselben Bewertungspool in unterschiedlicher Darstellung.
Was sagen wiederkehrende Lob- und Kritikmuster aus?
Aussagekräftiger als der Punktwert ist, welche Themen in vielen Rezensionen unabhängig voneinander auftauchen. Ein Muster über Dutzende Stimmen hinweg beschreibt eine Produkteigenschaft; eine einzelne begeisterte oder enttäuschte Rezension beschreibt einen Einzelfall.
Bedienung und Übersicht
Capterra-Rezensionen und die OMR-Zusammenfassung nennen wiederholt die übersichtliche Planung und einfache Bedienung. Für ein Team, das bisher Tabellen pflegt, ist das die relevanteste Aussage der ganzen Seite – die Einführungshürde entscheidet über den Erfolg.
Mobiler Teamprozess
Planansicht, Echtzeitänderungen, Schichttausch, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten werden als praktischer Nutzen sichtbar. Genau diese Vorgänge laufen neben einer Datei sonst über Chat, Telefon und Zettel.
Support
Der Capterra-Teilwert für Support liegt bei 4,5 und damit unter Bedienkomfort und Funktionen. Mehrere verifizierte Stimmen heben den Support dennoch hervor. Beides zusammen heißt: solide, aber nicht der Bestwert des Produkts.
Anpassung und App
OMR fasst begrenzte Anpassungsoptionen und gelegentliche Verbindungsprobleme als Kritikpunkte zusammen. Wer sehr eigene Auswertungen aus Excel gewohnt ist, sollte diesen Punkt im Test gezielt prüfen.
Preis-Leistung
Der Capterra-Teilwert von 4,5 passt zum Tarifmodell: Zeiterfassung und automatische Planung liegen im Pro-Tarif. Wer nur Schichten verteilen will, zahlt deutlich weniger als ein Team, das Soll und Ist verbinden möchte.
Redaktioneller Test
trusted ordnet Aplano besonders als Lösung mit integriertem Teamchat ein und benennt auch Grenzen, etwa beim Self-Service. Das ist eine Kriterienbewertung, keine Nutzerstimme – und deshalb ein eigenständiges Signal.
Warum Zehntelpunkte wenig aussagen
Der Abstand zwischen 4,8 und 4,7 wirkt wie ein Ergebnis. Rechnerisch ist er kaum eines. Bei 113 Bewertungen genügen wenige zusätzliche Vier-Sterne-Stimmen, um einen Zehntelpunkt zu verschieben; bei drei Bewertungen wie auf G2 verändert eine einzige kritische Rezension den Wert um mehr als einen ganzen Punkt. Ein Zehntel ist deshalb keine Produktaussage, sondern Rauschen in der Stichprobe.
Dazu kommt die Skalenfrage. Vier von fünf Werten auf dieser Seite sind Fünf-Sterne-Mittelwerte, der fünfte ist eine Schulnote von 1,2 – bei der ein niedriger Wert besser ist. Es existiert kein gemeinsamer Nenner, in den sich beide überführen ließen. Aus diesem Grund steht auf dieser Seite keine Gesamtnote, und die Zahlen sind bewusst nicht mit einem AggregateRating-Markup ausgezeichnet.
Sinnvoll lesbar sind Bewertungen deshalb in drei Schritten: erst die Stichprobengröße, dann die wiederkehrenden Themen im Rezensionstext, zuletzt der Punktwert. Genau in dieser Reihenfolge – nicht umgekehrt.
Wie nutzt ein Excel-Team diese Zahlen für die eigene Entscheidung?
Bewertungen beantworten die Frage, ob ein Produkt grundsätzlich funktioniert. Sie beantworten nicht, ob es den eigenen Excel-Arbeitsablauf ablöst. Diese vier Schritte schließen die Lücke.
- 1
Die eigene Datei als Testfall nehmen
Eine reale Planwoche aus der bestehenden Excel-Vorlage im 14-tägigen Test nachbauen – mit denselben Rollen, Zeiten und Sonderfällen. Erst dann zeigt sich, welche Spalten ein Äquivalent haben und welche nicht.
- 2
Den Umstiegsaufwand prüfen
Stammdaten, Qualifikationen und wiederkehrende Schichten müssen einmal angelegt werden. Wie lange das dauert, sagt keine Bewertung – das eigene Team schon nach einem Nachmittag.
- 3
Die Kritikpunkte gezielt testen
Anpassbarkeit von Auswertungen und die mobile Nutzung sind die in Rezensionen genannten Schwachstellen. Wer sie im Test bewusst ansteuert, entscheidet auf eigener Grundlage statt auf fremder.
- 4
Exportwege klären
Aus Excel kommend ist die Frage entscheidend, wie Daten wieder herauskommen – für Lohnvorbereitung, Nachweise und Archivierung. Aplano stellt dafür Auswertungen und Exporte bereit; welches Format der eigene Prozess braucht, klärt der Test.
Badges und Auszeichnungen
| Nachweis | Einordnung | Stand |
|---|---|---|
| CHIP Leading Software | Kategorie Dienstplanung, Urlaubsplanung, Zeiterfasser; CHIP beschreibt eine Befragung zu Funktionalität, Kundenservice und Benutzerfreundlichkeit. | 2025 |
| OMR Top 100 | Aplano wird im OMR-Top-100-Ranking 2026 auf Platz 7 der Kategorie Personaleinsatzplanung geführt. | 2026 |
| trusted.de | Redaktionelle Testnote 1,2 „sehr gut“; Platz 4 von 8 nach Kriterienanpassung. | Test 04/2025, Update 28.10.2025 |
Ein Badge ist ein Vertrauenssignal, kein Ersatz für einen Pilotbetrieb. Für ein Team, das bisher mit einer Excel-Vorlage plant, zählt am Ende eine andere Prüfung: Lässt sich die eigene Planwoche im Test nachbauen, gehen zwei kurzfristige Ausfälle schneller von der Hand als in der Datei, und kommen die Auswertungen in einer Form heraus, die der bestehende Prozess weiterverarbeiten kann?
Nachprüfbar
Quellen und Methodik
Methodik: Scores bleiben plattformspezifisch. Keine Gewichtung, keine Umrechnung, kein AggregateRating-Markup und keine erfundenen Nutzerzitate. Die Werte von GetApp und Software Advice sind mit Stand Juli 2026 identisch mit den Capterra-Werten und werden deshalb nicht als zusätzliche Belege gezählt.
- Capterra Aplano: 4,8/5 bei 113 Bewertungen.
- OMR Reviews Aplano: 4,7/5 bei 206 Bewertungen.
- OMR Top 100 Tools 2026.
- G2 Aplano: 5,0/5 bei 3 Bewertungen.
- trusted.de Aplano: Testnote 1,2 „sehr gut“.
- CHIP Leading Software 2025 und Aplano Referenzseite.
Quellen zuletzt geprüft am 19. Juli 2026. Rechts- und Steuerinformationen sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Beratung im Einzelfall.
Fragen aus der Praxis
Häufige Fragen
Wie gut ist Aplano bewertet?
Im Juli 2026 mit 4,8/5 bei Capterra aus 113 Bewertungen und 4,7/5 bei OMR Reviews aus 206 Bewertungen. G2 zeigt 5,0/5, allerdings nur aus drei Reviews. trusted.de vergibt die redaktionelle Testnote 1,2.
Warum gibt es hier kein gemeinsames Rating?
Weil die Portale unterschiedliche Stichproben, Erhebungsverfahren und Skalen verwenden. Fünf-Sterne-Mittelwerte und eine Schulnote lassen sich nicht ohne Verzerrung zusammenrechnen, deshalb steht hier auch kein AggregateRating-Markup.
Ist der Unterschied zwischen 4,8 und 4,7 relevant?
Kaum. Bei über hundert Bewertungen verschieben schon wenige zusätzliche Stimmen einen Zehntelpunkt. Aussagekräftiger sind die Stichprobengröße und die Themen, die in vielen Rezensionen unabhängig voneinander auftauchen.
Warum zählt die G2-Bewertung weniger?
Weil sie auf drei Reviews beruht. Eine einzige kritische Rezension würde den Durchschnitt um mehr als einen ganzen Punkt verändern. Der Wert ist ein Signal, aber kein Marktbild.
Warum zeigen GetApp und Software Advice dieselben Zahlen wie Capterra?
Beide weisen im Juli 2026 ebenfalls 4,8 von 5 aus 113 Bewertungen aus. Es handelt sich um denselben Bewertungspool in anderer Darstellung, nicht um unabhängige Bestätigungen.
Was sollte ein Excel-Team trotz guter Bewertungen selbst testen?
Die eigenen Kernfälle: eine reale Planwoche nachbauen, zwei kurzfristige Ausfälle ersetzen, einen Tausch freigeben, Urlaub prüfen, eine Ist-Zeit korrigieren und einen Export erzeugen, den der bestehende Prozess verarbeiten kann.
Redaktioneller Hinweis: Betreiber dieser Website ist die Kalibytes GmbH. Produkt-, Preis- und Bewertungsangaben zu Aplano werden anhand der verlinkten Anbieter- und Drittquellen geprüft. Die Einordnung ist auf den Nutzen für Dienstplanungsteams ausgerichtet.