Kalender 2027 in Excel erstellen

Schritt 1: Die Datumsreihe aus der Jahreszahl

Der häufigste Fehler in Excel-Kalendern ist ein Datum, das keines ist: von Hand getippte Texte wie „01.01.2027", die sich nicht weiterrechnen lassen. Deshalb entsteht der Kalender aus genau einer Eingabe, der Jahreszahl in B1. Alles andere sind Formeln.

Die Reihe endet in Zeile 366 mit dem 31. Dezember; 2027 ist kein Schaltjahr. Wer Excel 365 nutzt, erzeugt die komplette Spalte mit einer einzigen Formel: =SEQUENZ(DATUM(B1;12;31)-DATUM(B1;1;1)+1;1;DATUM(B1;1;1)). Der Vorteil: Beim Wechsel auf 2028 füllt sich die Reihe automatisch um den 29. Februar auf. In beiden Varianten bleibt die Zelle ein echtes Datum — TEXT wird nur für die Anzeige des Wochentags gebraucht, nicht für das Datum selbst.

Schritt 2: Die Feiertage 2027 als Liste

Excel kennt keine Feiertage. Sie stehen in einem eigenen Blatt „Feiertage" mit Datum in Spalte A und Bezeichnung in Spalte B; der Datumsbereich wird über Formeln · Namen definieren als Feiertage benannt. Für 2027 sieht die vollständige Liste so aus — bundesweit gelten neun Termine, alles Weitere hängt vom Bundesland ab:

Für den Dienstplan zählt nur, was im eigenen Bundesland gesetzlicher Feiertag ist; Ostersonntag und Pfingstsonntag sind ohnehin Sonntage und gehören nur in Brandenburg in die Liste. Auffällig an 2027: Der 1. Mai fällt auf einen Samstag, der Tag der Deutschen Einheit, der Reformationstag und Mariä Himmelfahrt auf einen Sonntag, beide Weihnachtsfeiertage aufs Wochenende. Bundesweit bleiben damit fünf Feiertage an Werktagen — und 256 Arbeitstage statt 254 im Jahr 2026. Wie die Liste in bedingte Formatierung und Sollstunden einfließt, beschreibt der Beitrag Feiertage in Excel markieren im Detail.

Schritt 3: Ostern und die beweglichen Feiertage rechnen

Sechs Feiertage hängen am Osterdatum. Wer die Liste jedes Jahr von Hand pflegt, kann sie nachschlagen; wer den Kalender für mehrere Jahre bauen will, rechnet sie. Die bekannteste Excel-Formel für den Ostersonntag ist kompakt und für die Jahre 1900 bis 2078 im Standard-Datumssystem korrekt:

Die Osterformel stammt aus einem Excel-Wettbewerb des Jahres 1999 und setzt den Gaußschen Osteralgorithmus in eine Zeile um; sie ist ein Kunstgriff, kein lesbarer Rechenweg. Für ein Dienstplan-Werkzeug, das viele Jahre laufen soll, ist es sauberer, den Ostersonntag in eine benannte Zelle Ostersonntag zu legen und die Folgetermine daraus abzuleiten — dann lässt sich die Formel jederzeit gegen einen nachgeschlagenen Wert austauschen, ohne dass sechs Feiertage brechen. Die Buß- und Bettag-Formel sucht den Mittwoch vor dem 23. November: WOCHENTAG(…;2) liefert Montag = 1, und REST zieht so viele Tage ab, bis ein Mittwoch erreicht ist.

Schritt 4: Wochenenden und Feiertage markieren

Zwei Regeln der bedingten Formatierung reichen. Markieren Sie die Kalenderzeilen (etwa A2:F366) und legen Sie unter Start · Bedingte Formatierung · Neue Regel · Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen an:

• Wochenende: =WOCHENTAG($A2;2)>5 — der zweite Parameter macht Montag zur 1 und Samstag und Sonntag zu 6 und 7.
• Feiertag: =ZÄHLENWENN(Feiertage;$A2)>0 — das Dollarzeichen vor dem A sorgt dafür, dass die ganze Zeile eingefärbt wird, nicht nur die Datumszelle.

Die Feiertagsregel gehört im Regel-Manager über die Wochenendregel, sonst überschreibt das Wochenende die Feiertagsfarbe an einem Feiertagssamstag wie dem 1. Mai 2027. Wer den Kalender als Monatsraster mit zwölf Spalten und 31 Zeilen bevorzugt, erzeugt die Zellen mit =WENN(TAG(DATUM($B$1;SPALTE()-1;ZEILE()-2))=ZEILE()-2;DATUM($B$1;SPALTE()-1;ZEILE()-2);""): Die Prüfung über TAG verhindert, dass der 30. Februar als 2. März erscheint — DATUM würde sonst stillschweigend in den Folgemonat überlaufen. Die beiden Formatierungsregeln funktionieren im Raster unverändert, nur ohne das Dollarzeichen.

Schritt 5: Arbeitstage je Monat zählen

Für Sollstunden, Personalbedarf und Urlaubsplanung braucht der Kalender die Zahl der Arbeitstage. NETTOARBEITSTAGE.INTL zählt sie unter Abzug von Wochenenden und der benannten Feiertagsliste; für den Monat in Zelle H2 (als Datum des Monatsersten) lautet die Formel =NETTOARBEITSTAGE.INTL(H2;MONATSENDE(H2;0);1;Feiertage). Für 2027 ergibt das mit den bundesweiten Feiertagen:

In Bundesländern mit zusätzlichen Feiertagen an Werktagen sinkt die Zahl: Bayern und Baden-Württemberg kommen mit Heilige Drei Könige, Fronleichnam und Allerheiligen auf 253, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und das Saarland auf 254, Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen auf 255. Der Mai ist mit 19 Arbeitstagen der kürzeste Monat — und mit dem Freitag nach Christi Himmelfahrt (7. Mai) und dem Freitag nach Fronleichnam (28. Mai) liegen dort auch die beiden Brückentage, die in den Urlaubsplan gehören. Wie sich daraus Monats-Sollstunden ergeben, zeigt der Beitrag zum Arbeitszeitkonto in Excel.

Vom Kalender zum Dienstplan

Der fertige Jahreskalender ist das Rückgrat der übrigen Werkzeuge: Der Dienstplan holt sich Datum und Wochentag per Verweis auf die Kalenderspalte, statt sie neu zu tippen; der Urlaubsplaner nutzt dieselbe Feiertagsliste, damit ein Urlaubstag am 6. Mai 2027 keinen Urlaub verbraucht; das Arbeitszeitkonto zieht die Sollstunden aus den Arbeitstagen. Drei Regeln halten die Konstruktion stabil: die Jahreszahl steht nur einmal, die Feiertagsliste steht nur einmal, und kein Datum wird von Hand eingetragen.

Was der Kalender nicht leistet, ist der Blick nach vorn: Er weiß nicht, dass die Feiertagsliste zum Jahreswechsel geprüft werden muss, dass ein Bundesland einen Feiertag einführt oder dass jemand die Regel für Fronleichnam versehentlich gelöscht hat. Solange eine Person die Datei pflegt, ist das eine Stunde Arbeit im Dezember. Sobald mehrere Standorte in verschiedenen Bundesländern planen, wird die Feiertagspflege zur Fehlerquelle — der Beitrag Excel-Vorlage oder App beschreibt, woran man den Punkt erkennt.

Weiterlesen

Die bedingte Formatierung für Feiertage im Detail steht im Beitrag Feiertage in Excel markieren, der Aufbau des Plans selbst unter Dienstplan in Excel erstellen. Fertige Arbeitsmappen finden Sie in der Vorlagenübersicht, einen Jahresplan mit Urlaubsmatrix unter Urlaubsplan als Excel-Vorlage.